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如何有效的避免加班?先学会这三招

锐仕方达猎头 职场资讯 2020年08月10日

加班、996、007,在面试中或者职场中遇到这类的“词”,是不是心里一颤。加班在互联网公司也许在所难免,但是如何能有效地避免加班呢?先学会这三招。

 

 

1、资源共享,明确权责、任务节点

 

之所以在职场上跨部门合作难,主要难点在于在这种非长久性合作中,权责不明晰,牵头人无法节制或奖惩其他部门的人。

 

善于沟通协调的知名婚庆策划小吴在这方面上很有心得,面对着新人存在的过高憧憬,酒店受到规定的局限,其他合作单位的利益诉求等诸多问题。他先通过阐释当前市场情况和各项预算合理规划新人的预期,沟通后出具详细方案,并拉各方入群,确认工作内容和进度,效果不错,极少加班。

 

在争取到各方负责人支持后,建立各层级人员共享的信息通路,并明确公开各方的权责和任务节点,是解决牵扯的好方法。再配合即时通讯软件,就能使沟通更加扁平和快捷。

 

2、若为非资深入职,则通过两大维度熟悉并上手工作

 

想要尽快了解公司业务无非在于两点,思维方式与信息渠道,前者是核心,后者是手段。

 

思维方式首先在于抓住并解决主要矛盾,正如文章《矛盾论》指出的:“任何过程如果有多数矛盾存在的话,其中必定有一种是主要的,起着领导的、决定的作用,其他则处于次要和服从的地位,因此要用全力找出它的主要矛盾并予以解决。”目标为导向进行学习才能真正掌握,漫无目的等于0效率。

 

其次需要予以解决的是抓住企业的落脚点——商业模式,即通过什么方式(HOW),把什么产品(WHAT),卖给谁(WHO)。

 

了解信息也是有技巧和方式的,高效的信息渠道可以事半功倍。以下为信息了解“五部曲”:了解同僚、领导——了解制度——了解计划——了解规划——了解竞品。

 

思维方式可帮助我们非资深职场人在宏观上迅速了解行业模式和职位落点。信息渠道可在微观上帮助我们非资深职场人建立认知,矫正方向。

 

3、判断临时性工作属性,准确应对

 

美国管理学家柯维曾提出“四象限法则”管理理论,把工作按照重要和紧急两个维度的变量划分为四个“象限”,并且鼓励职场人将精力投入于第一象限(重要且紧急)和第二象限(重要不紧急),以通过建立预约的方式保障时间的有效应用,从而有效开展工作。

 

面临下班后上级在通讯工具突然布置的临时性任务,我们职场人可以先以结果为基础划分工作优先级,若面临低优先级的工作,尽量推迟、转交或者减少。

 

若工作涉及到定义明确的目标或有更重要的目标或使命,那务必要放下手中其他事情专注于其中,并及时向领导汇报工作进度。

 

职场人想彻底告别工时外的忙碌前,首先要明晰始终忙碌的起因,责任起源于自身或者外部,确认后再予以针对性的解决。工作很重要,休息同样也很重要。只有劳逸结合,精力充沛后,我们职场发展之路才能走的更远更顺!