锐仕方达隐私政策

最近更新于:20223月【22】日


为切实保护您在浏览锐仕方达网站、使用锐仕方达各类服务过程中您的个人信息的安全与合规处理,锐仕方达人才科技集团有限公司(“我们”)根据现行法规及政策,制定《锐仕方达隐私政策》(以下简称“本政策”)。本政策将详细说明我们在获取、使用、管理及保护应聘者个人信息方面的政策及措施。

我们努力用通俗易懂、简明扼要的文字进行表达,并对本政策中与您的权益密切相关的条款,采用粗体字进行标注以提示您注意。因此,在您使用我们的服务前,请务必仔细阅读并充分理解本政策,在确认充分理解并同意后再使用我们的服务。

重要提示

1.       本政策适用于以我们的名义对外提供的服务,主要包括线下向企业与候选人提供的猎头服务,以及通过网站(例如https://www.risfond.com/https://member.risfond.com/)、公众号“锐仕方达官方服务号”、小程序“锐仕精英”、小程序“锐仕方达雇主系统”以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务(无论您是通过计算机设备、移动终端还是其他设备获得的服务)。

为了更好地为您提供一致性的用户体验,我们的某些服务可能会由我们与关联实体(包括但不限于北京百川聚才人力资源顾问有限公司)分别或共同向您提供。

2.       本政策不适用于通过我们的服务接入的第三方产品或服务(包括任何第三方网站)收集的信息,包括在我们的服务中向您显示或者链接到的产品或服务和广告内容。您使用这些第三方服务(包括您向这些第三方提供的任何个人信息),将受这些第三方的服务条款及隐私政策约束(而非本政策),具体规定请您仔细阅读第三方的相关条款。请您妥善保护您的个人信息,仅在必要的情况下向第三方提供。

3.       本政策中的相关术语,如无特殊约定的均采用适用的个人信息保护法律规定之解释。

“适用的个人信息保护法律”主要指中国个人信息保护相关的法律法规(《个人信息保护法》《数据安全法》《民法典》《网络安全法》)及其配套实施规则、国家标准和监管要求(为避免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

4.       您知悉并理解,我们向您提供的部分服务可能需要处理您的敏感个人信息,该等敏感个人信息会采用粗体字进行标注以提示您注意。我们仅会基于您的同意、为您提供您需要的服务或出于履行法定义务的需要处理您的敏感个人信息,该等处理活动不会对您的权益造成不利的影响。我们会依法采取与相关敏感个人信息风险水平所匹配的安全和技术措施,防止未经授权的访问以及个人信息泄露、篡改、丢失。

在本政策中,我们会依法向您披露处理您敏感个人信息的必要事项(包括但不限于处理目的、方式和敏感个人信息的种类等),并在服务中以弹窗或单独页面等形式再次提示您以及征求您的单独同意(适用的个人信息保护法律另有规定的除外)。



本政策将帮助您了解以下内容:

1 我们如何收集和使用您的个人信息

2 Cookies及相关技术告知

3 我们如何委托处理、共享、转让及公开披露您的个人信息

4 我们如何保护您的个人信息

5 我们如何存储您的个人信息

6 您的个人信息主体权利

7 我们如何收集和处理未成年人的个人信息

8 本政策的更新

9 如何联系我们

1 我们如何收集和使用您的个人信息

在不同的产品和服务场景项下,我们将在相关功能必需的范围内遵循合法、正当、必要的原则收集和使用您的个人信息。

如我们需要在下述场景以外的情况下收集和使用您的个人信息,我们将向您充分说明其他应用场景与收集您相关个人信息的类型与目的,并重新征得您的同意,适用的个人信息保护法律另有规定的除外。

1.1 锐仕方达猎头服务

1.1.1 如您是招聘企业联系人

我们需要收集您的姓名、联系方式(主要为手机号码)、所在单位、职位等信息,以便与您保持联系,并向您所在的企业提供人才招聘相关服务(包括但不限于人才推荐)。您也可以利用提供的手机号码进行企业账号绑定,并登陆和使用小程序“锐仕方达雇主系统”管理您发布的职位以及我们为您推荐的候选人。前述信息是我们订立和履行与您所在企业之间的服务协议所必需的,如您未能向我们提供该等信息,我们将无法及时与您取得联系,并妥善为您提供服务。

我们可能会使用您提供的联系方式,对您以及您所在的企业推送可能感兴趣的服务信息,或征求您或您所在的企业对我们服务的意见或建议。如您或您所在的企业不希望了解相关服务的信息或提供反馈,您可随时在联络过程中提出拒绝。

您知悉并确认,在猎头服务项下我们与您所在的企业属于相互独立的个人信息处理者,各自应当独立遵守适用的个人信息保护法律并承担相应的法律责任。您与您所在的企业同意并确认,应当仅在人才招聘的目的范围内使用我们向您与您所在的企业提供的候选人的个人信息;如您与您所在的企业需要将候选人的个人信息用于其他目的,应当依法取得候选人的同意(适用的个人信息保护法律另有规定的除外)。

相对而言,在招聘流程外包(RPO)或者校园招聘等流程性服务项下,您是候选人个人信息的个人信息处理者,我们仅作为受托人根据您的要求和指示处理候选人的个人信息,在委托范围内您将独立承担个人信息处理活动的法律效果和相关责任。

如您与您所在的企业拟向我们提供拟挖掘候选人的个人信息(例如姓名、现任职单位、职位、联系方式等),应当确保已取得该等候选人的同意,或者满足处理个人信息的其他合法性依据所要求的条件(以替代前述同意)。

1.1.2 如您是候选人

为了协助您开展具体职位的应聘流程,我们会根据您提供的简历材料,与您的沟通记录,或者通过公开渠道和第三方招聘平台收集、整理您的如下信息。部分信息为必填信息,如您未能提供该等信息,将可能会影响我们向招聘企业的推荐报告和您后续的应聘流程。

在某些情况下为协助招聘单位核实候选人的匹配程度,我们可能会在与您沟通的过程中了解并记录您的部分敏感个人信息(例如身份证号码、特定既往病史等),我们将仅会基于前述目的在必要范围内记录您的敏感个人信息并反馈至招聘企业。

Ÿ   联系方式:手机号码(必填)、邮箱地址;

Ÿ   基本信息:姓名、性别、出生日期、户籍地址、最高学历、工作年限、目前年薪、居住地址、推荐来源(如人脉推荐、第三方招聘网站、官网咨询或者其他)(前述信息为必填项),工作状态(在职、离职、不详),照片与个人简介;

Ÿ   求职意向(必填):期望从事的行业与职位、期望工作地点、期望年薪范围;

Ÿ   工作经历:具体工作的任职期间、所在企业、职责业绩(前述信息为必填项),所在行业、职位类别;

根据招聘企业的需要,我们可能需要您提供某段工作经历相关的推荐人信息,包括其姓名、联系方式、所在企业和职位信息,以便我们与招聘企业核实您的历史工作情况。如您向我们提供前述主体的个人信息时,您应当提请他们注意本政策。您谨此确认,在向我们提供此类个人信息之前,您已获得他们的同意,或者满足处理个人信息的其他合法性依据所要求的条件(以替代前述同意)。您向我们提交此类个人信息,即表示您有权提供并授权我们基于本政策所述的目的处理相关的个人信息。

Ÿ   项目经历:项目名称与期间、担任职务、项目职责与业绩;

Ÿ   教育经历:具体教育经历的在校期间、学校机构、专业课程、学历证书信息(前述信息为必填项),MBA与否,统招与否;

Ÿ   语言能力:语言种类、掌握程度。

为了更好地为您提供猎头服务,我们会利用您提供的联系方式不时向您推荐您可能感兴趣的招聘职位。如您不希望收到相关职位推荐信息,可以随时在联络过程中拒绝。

1.2 锐仕方达求职平台

1.2.1 注册和登录账号

当您注册锐仕方达求职平台(网页端https://member.risfond.com/,以及小程序“锐仕精英”)时,您需要向我们提供您的手机号码。

如您使用微信账号登录时,我们将会获取您的微信头像、微信昵称、性别和地区信息。为确保账号安全和落实网络实名制,在您使用其他方式关联登录时,您仍然需要提供有效的手机号码。如您拒绝提供手机号码,您将无法使用求职平台的相关服务。

当您登录求职平台时,您可以选择使用手机号码或者电子邮箱(如您为账号绑定了电子邮箱)进行登录。

1.2.2 简历编辑与投递

当您进行简历完善时,您可以按需提供相关的个人信息,包括基本信息(姓名、性别、出生日期、居住地址、籍贯、手机号码、电子邮箱、学历、工作年限、工作状态、目前年薪)、求职意向(期望行业、期望职位、期望地点、期望年薪)、工作经历、项目经历、教育经历、个人简历、语言能力。您也可以选择直接上传简历附件,利用“一键解析简历”功能自动生成简历。

当您进行简历投递时,我们会记录您的投递记录,以便您能在平台进行查看和管理。

1.2.3 猎头与职位推荐

我们会根据您的基本信息和投递记录为您个性化地推荐猎头和职位,您也可以利用我们的浏览和搜索系统根据个人需求直接进行岗位检索。您还可以向拟合作的猎头发送留言,说明您的需求类型和具体内容。

1.2.4 意见反馈与客户服务

您可以通过“网站建议”向我们反馈您在使用求职平台中遇到的问题,也可以通过拨打我们的热线电话(400-607-7666)向我们的客服进行咨询。

1.3 锐仕方达网站

当您通过锐仕方达官方网站或其他途径展示的联系方式申请与我们进行商务合作或向我们提出咨询请求时,我们将视具体情况收集您的联系方式(例如姓名、电话号码)以及您联系我们过程中可能主动提供的其他信息(例如、您所在的企业名称、电子邮箱地址、通信地址、具体的咨询问题、所在地等),用以联系您开展商业合作或处理您的咨询请求。

我们还可能使用上述联系信息,以向您或您所在的企业推送可能感兴趣的产品和服务信息,或征求您或您所在的企业的反馈意见或建议。如您或您所在的企业不希望了解相关产品和服务的信息或提供反馈,您可随时在联络过程中拒绝。

1.4 锐仕方达微信公众号

当您关注锐仕方达的微信公众号(“锐仕方达官方服务号”以及其他地方分公司公众号)时,我们将会收集您的微信账号信息(包括您的昵称、头像、性别、地区等公开信息)以及您与我们的互动记录。

当您通过“锐仕方达官方服务号”中“加入锐仕”的功能响应我们的招聘需求时,您需要提供姓名、性别、年龄段、最高学历、就读院校、就读专业、期望工作城市、申请职位、最近就职企业和职位、到岗日期、手机号码等信息,并上传简历文件。我们会根据您提供的联系方式与您具体沟通应聘事宜。

1.5 我们从公开渠道获取的个人信息

为了更好地根据招聘企业的职位需求遴选候选人,我们也会从公开渠道(包括第三方招聘信息平台)上获取候选人的部分个人信息。届时,我们会遵守适用的个人信息保护法律(以及第三方招聘信息平台的相关平台规则,如适用),并在合理范围内使用该等信息。

1.6 我们自动收集的个人信息

当您通过网站、公众号、小程序等服务入口使用我们的服务时,我们可能自动从您的设备处收集您的手机号,IP地址,IP归属地,并记录一些您的设备如何与服务终端互动的信息,例如访问过的页面或者点击过的链接。收集该等信息主要为了保障服务的安全运行,我们同时也需要留存相应的日志来记录我们网站、移动客户端等服务入口的运行状态,以符合法律法规的规定。

1.7 根据适用的个人信息保护法律的相关规定,以下情况下我们有权在不征得您授权同意的情况下处理(包括收集、使用、委托处理、共享、转让和公开披露)您的个人信息:

Ÿ   为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需;

Ÿ   为履行我们的法定义务所必需;

Ÿ   为应对突发公共卫生事件或者紧急情况下为保护自然人生命健康和财产安全所必需;

Ÿ   为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理您的个人信息;

Ÿ   依照规定在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;

Ÿ   律、行政法规规定的其他情形。

1.8 除非您以删除、撤回同意或其他方式拒绝我们处理,在您使用我们的服务期间,我们将在符合适用的个人信息保护法律、与本政策所声明的目的具有直接或合理关联的范围内使用您的个人信息。

2 Cookies及相关技术告知

当您访问我们的网站或者使用其他服务时,我们可能通过Cookies自动从您的设备处收集特定信息,主要包括用户IP,用户IP归属地等技术信息。

收集该等信息使我们可以更好地了解网站的访问者,比如访问者来自哪里以及网站有哪些吸引访问者的内容。我们将该等信息用于内部分析,解决服务器故障,以及提升网站内容的质量。我们同时也需要留存相应的日志来记录网站的运行状态以符合适用的法律法规的规定。

请注意,当您更改您的浏览器设置来关闭Cookies或者是使用浏览器的“匿名浏览”功能时,Cookies将不会继续收集您的信息。


3 我们如何委托处理、共享、转让及公开披露您的个人信息

3.1 委托处理

为了提升信息处理效率,我们可能会委托第三方代表我们处理您的个人信息。对我们委托处理个人信息的第三方,我们会与其签署委托处理协议,要求其按照协议的约定、本政策以及适用的个人信息保护法律的要求来处理个人信息。

3.2 共享

为了向您提供相关服务,保障服务的稳定运行以及其他合理目的,我们可能会在特定情形下向其他个人信息处理者共享您的个人信息,例如基于您的选择将您的简历信息提供至您有意向应聘的企业。为向您推荐匹配岗位,实现联合交付,我们会基于您的授权将您的简历信息提供至锐仕方达旗下的翰翼人才招聘服务(运营实体:翰翼(北京)人力资源顾问有限公司,联系方式:(021-31651781)及/或海斗网(运营实体:海斗数字科技(上海)有限公司,联系方式【oc@haidou.com】)。对我们与之共享个人信息的第三方,我们会评估其收集信息的合法性、正当性和必要性,对其数据安全环境进行调查,并要求其按照本政策以及适用的个人信息保护法律的要求来处理个人信息。

3.3 如我们因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转让您的个人信息的,我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式,并要求接收方按照本政策的约定处理您的个人信息的。如接收方变更原先的处理目的和方式的,其应当依法重新取得您的授权同意(适用的个人信息保护法律另有规定的除外)。

3.4 除非依法取得您的同意,或者根据法律法规的规定所为,我们不会在除本政策述明的情况以外转让或者公开披露您的个人信息。

3.5 您应当理解,您可以在我们的服务中向第三方提供您的个人信息(例如,主动在求职平台上向招聘企业投递自己的简历)。当因第三方的原因导致您的个人信息发生泄漏等严重情况时,我们不承担相关法律责任。

4 我们如何保护您的个人信息

4.1 我们将尽一切合理努力保护我们获得的您的个人信息,并由专门的数据安全部门对个人信息进行保护,防止您的个人信息在意外的、未经授权的情况下被非法访问、复制、修改、传送、遗失、破坏、处理或使用。这些手段将根据您的个人信息的风险的高低来适用。

4.2 尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但我们仍然无法保证您的个人信息通过不安全途径进行交流时的安全性。因此,您应采取积极措施保证个人信息的安全,例如定期修改账号密码,不将自己的账号密码等个人信息透露给他人。

4.3 当出现意外事件、不可抗力等情形导致您的信息出现泄漏时,我们将极力控制局面,及时告知您事件起因、我们采取的安全措施、您可以主动采取的安全措施等相关信息。我们会制定应急处理预案,并在发生应聘者信息安全事件时立即启动应急预案,努力阻止这些安全事件的影响和后果扩大。一旦发生应聘者信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已经采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将及时将事件相关情况以推送通知、邮件、信函、短信及相关形式告知您,难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照相关监管部门要求,上报应聘者信息安全事件的处置情况

4.4 请您理解,我们提供的个人信息保护措施仅适用于我们的服务。一旦您浏览或使用其他网站、服务及内容资源,我们将没有能力及义务保护您在我们的服务以外的网站、服务及内容资源上提交的任何个人信息,无论您登录或浏览上述网站是否基于我们的服务中的链接或引导。

5 我们如何存储您的个人信息

5.1 存储地点

我们依照适用的个人信息保护法律的规定,将境内收集的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。我们不会将您的个人信息传输至境外。

5.2 存储期限

我们仅在本政策所述目的所必需的期间和法律法规及监管规定要求的时限内保留您的个人信息。我们将会按照适用的个人信息保护法律规定的期限保存您的个人信息。超出法定保存期限后,我们会将您的个人信息删除或做匿名化处理。


6 您的个人信息主体权利

我们非常重视您对个人信息的管理,并尽全力保障您对于个人信息的访问、更正、复制、删除以及撤回同意以及其他法定的权利,使您拥有充分的能力维护您的隐私和个人信息安全。

6.1 访问、修改、复制、删除您的个人信息

您可以在服务端(例如网站、小程序等)上访问、复制、修改您提交的个人信息(例如查看、编辑、删除您的简历)。发生以下情形,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

Ÿ   如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

Ÿ   如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

Ÿ   如果我们终止服务的运营及服务,或者您撤回您的授权同意;

Ÿ   法律、行政法规规定的其他情形。

对难以自主访问、修改、复制、删除的个人信息,或者行使其他法定权利,您也可以通过本政策提供的联系方式,将相关申请提交给我们。

6.2 撤回同意

我们的服务中特定的业务功能将需要基于您授权同意提供的信息才能得以完成。您可以通过删除已提交信息的方式撤回同意。当您撤回该等同意后,我们将不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意的决定,不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

6.3 注销求职平台的账号

您可以通过服务网站或者小程序注销您的求职平台账号。请您理解,注销账号是不可恢复的操作。一旦您注销您的账号,我们将删除有关您账号的一切信息,但法律法规另有规定的除外。您也无法通过已注销的账号重新获得求职平台的相关服务。

6.4 响应您的请求

为保障安全,我们会在验证您身份后及时处理您的请求。对于无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。如存在以下情形之一时,按照法律法规要求,我们可能无法响应您的请求:

Ÿ   与我们履行法律法规规定的义务相关的;

Ÿ   与国家安全、国防安全直接相关的;

Ÿ   与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

Ÿ   与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;

Ÿ   我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

Ÿ   出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;

Ÿ   响应您的请求将导致您或他人、组织的合法权益受到严重损害的;

Ÿ   涉及商业秘密的。

6.5 如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

7 我们如何收集和处理未成年人的个人信息

7.1 我们一般不向未满18周岁的未成年人提供服务。如果您未满18周岁,请您在您的父母或监护人指导下阅读并同意本政策,并在父母或监护人的参与下访问和使用我们的服务。

7.2 如果您是未成年子女的父母或监护人,您向我们提供了您的未成年人子女的个人信息,我们将视为您已同意我们按照本政策以及相关法律法规的要求收集、使用和保护您的未成年子女的个人信息。

7.3 对经父母或监护人同意而收集未满18周岁未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意的范围内或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。如您发现我们在未经父母或监护人同意的情况下收集了未满18周岁未成年人的个人信息,请您通过本政策“如何联系我们”部分的联系方式与我们联系。我们会在核实后按照法律规定以及父母或监护人的要求进行删除或其他处理。

8 本政策的更新

8.1 为给您提供更好的服务以及随着我们业务的发展,本政策也会随之更新。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信、私信或在浏览页面做特别提示等方式,说明本政策的具体变更内容)。

8.2 本政策所指的重大变更包括但不限于:

Ÿ   我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

Ÿ   我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,导致实际收集和处理您的个人信息的主体发生变化,如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

Ÿ   您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

Ÿ   我们的联络方式及投诉渠道发生变化时

8.3 我们会在网站、小程序页面上发出更新版本,并在生效前通过网站公告或其他适当方式提醒您相关内容的更新,以便您及时了解最新版本的本政策。您同意并继续使用我们的服务,即意味着您同意本政策(含更新版本)的内容。

9 如何联系我们

如您对于本政策或相关事宜有任何问题,特别是认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您可随时通过以下方式与我们取得联系。我们将尽快审核所涉问题,并按照适用的个人信息保护法律的要求和期限及时予以回复。

办公地址:北京市朝阳区东四环中路82号金长安大厦C座30层3003室

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