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薪酬管理系统需要具备的五个功能

锐仕方达猎头 职场资讯 2020年08月10日

薪酬是企业禁止员工谈论的敏感话题,也是影响企业发展的关键所在,所以根据科学的薪酬管理系统可以进行有效的管理,给出的科学解决方案就有很多种。

 

 

今天锐哥就给大家理一下薪酬固管理的五个功能,

 

1、工资计算构成

 

具体的工资计算是一个复杂的过程,涉及员工的月出勤、基本工资、岗位工资、绩效工资、业绩佣金、社会保险和住房基金支付、天津补贴、奖金、个人所得税的计算和扣减等。

 

2、工资支付

 

在薪酬分配环节中,薪酬管理需要满足工资预支/发放、社会保障公积金预缴、社会保险和住房基金票据调度等功能。

 

3、系统权限管理

 

为了确保薪酬数据的安全,薪酬管理系统必须具有角色管理权限、数据操作权限、多级权限、多公司权限、多区域管理权限和其他权限,以确保员工薪资信息不被泄露。

 

4、员工信息管理

 

薪酬是与企业每个员工息息相关的。在薪酬计算过程中,不仅员工工号、姓名等基础信息必须完全匹配,而且,员工的工资、试用期还是转正期、是否调岗,是否离职等信息更是直接影响到薪酬计算的结果,同时,还需要进行人事统计、薪酬统计数据汇总。

 

5、服务保障

 

薪酬管理系统必须有强大的资金保障、信息安全保障手段。

 

如果要抓住薪酬管理的纲领,就需要把握住薪酬管理的三个基本原则:

 

1、公平性原则

 

在企业内部,对企业具有同等价值的岗位或贡献获得的报酬是同等的。薪酬代表的是员工对企业的贡献,代表的是员工承担的责任。简单说就是同工同酬,但如何衡量员工对企业的贡献,如何衡量员工对企业承担的责任,不是一件容易的事情。如何衡量是一门科学,有很多专业的工具和方法来帮助衡量;同时,人的贡献和责任往往不能精准测量,所有薪酬管理又有一定的灵活性,这种灵活性就是管理的艺术所在,往往反映了人力资源负责人和企业负责人管理水平的高低。

 

2、激励性原则

 

薪酬要对员工达成工作目标、取得更好的业绩具有很强的激励性。在这点上,薪酬管理要与企业的发展战略紧密结合,激励团队去实现企业的发展战略。关于激励,心理学家们研究总结出很多激励的理论,很有参考价值。在实际工作中,企业端的目标往往是一致的,但员工端的需求往往是多样化的,如何尽量满足多样化的需求,激励团队去实现统一的目标,是管理的挑战所在。这里面有对专业的把握,对人性的把握,对灵活度的把握。

 

3、竞争性原则

 

在市场上,企业的薪酬要有一定的竞争力,这是留住骨干员工和吸引优秀人才非常重要的一个原则。企业在不同的发展阶段,在市场的薪酬定位和策略往往有一定差异。如果在初期快速发展阶段,往往以市场上具有竞争的薪酬挖关键岗位人才,快速组建团队。针对市场上紧缺程度不同的人才,薪酬的策略也有差异,往往越紧缺的人才,越要确保薪酬的竞争力。要确保这个原则,同时也要平衡企业的财务承受能力。在市场竞争力和企业财务承受力之间寻找一个平衡,不过,关键岗位人才上多花一些钱保持薪酬的市场竞争力往往是值得的。