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如何利用SWOT分析法进行职业规划?

锐仕方达猎头 职场资讯 2021年05月31日

我们先来了解一下,什么是SWOT分析法?

 

SWOT分析法也叫态势分析法,是一种常用的战略规划分析方法,代表分析企业的优势(strengths)、劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threats),企业界使用它作为战略规划工具,SWOT分析通常在创新流程的早期执行,初衷在于帮助企业在商业环境中找到自身定位,并在此基础上作出决策,现在得到了更广泛的使用。

 

 

通过SWOT的分析,以找出产品的发展优势、劣势、机会、威胁,只有更好的了解自己、了解对手、了解环境才能处变不惊、泰然处之。

 

同样,SWOT分析也被广泛应用于个人职业规划,作为个人职业发展的评估工具,形式简单,易于使用。那么我们应该如何利用SWOT分析进行职业规划呢?

 

01
 
进行全面的自我分析
 
罗列出自己的长处和短处我们每个人都是相对独立的个体,具备自身特色的技能或天赋。在分工明细的市场经济里,每个人都可以找到他所擅长的领域,也就是适合他发展的领域。举个例子:如果你不爱与人打交道,就不适合往销售市场方面的工作发展。
 
如果你对自己的长处和短处不够明确,可以通过MBTI职业性格测试等人才测评对自身有一个基础的了解,或者根据领导及朋友的评价,侧面了解一下自身的优缺点。
 
根据自己的长处和短处提炼自己的竞争优势与劣势,结合自身的经历,做出初步的分析:哪些缺点是需要改进的,哪些优点是需要继续保持的。就目前自身的条件来看,还不适合做哪些职业。
 

 
自己的这些特质有哪些可以成为求职竞争中的优势,哪些是劣势发掘自己的职业机会,找出威胁不同的行业以及行业里的企业,都面临着不同的外部机会或者威胁。找出外界因素也可以帮助你成功地找到适合自己的工作。
 
机会与威胁都将会影响到你的第一份工作和今后的职业发展。如果公司一直受到外界不良因素的影响,那么这个公司能提供的机会将是有限的。
 
相反,充满积极外界因素行业的职业前景就广阔得多,制定职业目标并认真细致的做一个SWOT分析评估提纲式地列出一份今后的职业行动计划,拟出每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,你要做的每一件事,何时完成这些事。
 
02
 
以小明的职业规划举例说明
 
小明(化名)是某高校的英语专业应届毕业生,成绩优异,在求职的过程中,小明没有清晰的职业规划和目标,因此希望资深猎头James可以帮助自己进行职业规划。James首先利用SWOT分析法,对小明进行了基础的职业规划。
 
首先,James通过发散穷举,分别找出了影响小明的职业发展的内部因素和外部因素,这一步很重要,所有因素都要独立客观。
 
职业因素,列举如下:
 

优势 Strength
 
 
小明有优势的领域,或一些独特的可利用的资源;
 
外形方面:形象好,气质佳,良好的职业形象,擅于职场社交,有国企,外企,高校等地方有实习经验。
 
专业方面:外语科班出身,会英语和法语,日语也会一点,去过将近20个国家与地区,对世界有着自己的看法,有一定的国际化视角。
 
思维方面:擅于思考分析,出谋划策。
 
性格方面:自信、乐观、开朗,情商智商比较高,对新事物接纳度高,有主见。
 
教育方面:从小受到的教育一直非常优秀,可以说都是顶尖的学校,同学圈子也很好。
 
沟通表达方面:沟通表达能力强,尤其是对众表达,习惯记录总结。
 
职业素养方面:理解能力强,执行力高,目标性明确,擅于以结果驱动任务,热爱分析思考。
 

弱势 Weakness
 
 
你比别人相比,弱的地方,他人比你做得好方面;
 
专业:除了外语之外,并无系统学习过其他知识,外语终究也是工具,缺乏其他领域专业知识。
 
思维方面:偏感性,做事凭感觉和自己的喜好。缺乏长远思维,思考主要着眼于眼前。总之,缺乏一套支撑自己成熟思考的完整思维框架。
 
性格方面:对与自己视角冲突的信息接纳度不高,拼搏精神欠缺。
 
自我管理方面:主动性不够,缺乏主动担当,主动驱动,主动研究的精神。
 
规划方面:应届毕业生,缺乏工作经验。没有完善的职业规划与人生规划,随遇而安,虽不至于没有上进心,但很容易满足现状,不太考虑未来。
 

机会 Opportunity
 
 
你可以利用的可能性,以帮助你实现目标;
 
国家依然处于持续对外开放的阶段,内外沟通的工作依然需要大量外语专业人才。
 
入职年轻化的互联网公司,三人行必有我师,身边值得学习的优秀同事很多,公司重视成长氛围。
 
获得部门领导认可,给予的工作机会较多。
 
近几年所在城市互联网优秀人才流失严重,本地化的专项人才并不多。
 

威胁 Threat
 
 
可能阻止你实现目标的事情或方面。
 
所在行业面临巨大的国际形势压力。海归人员逐年上升,同类型的优秀人才较多,优秀的人正在努力让自己越来越优秀,不进则退。
 
最后,James提醒小明:重点培养自己表达及表现的能力。表达是人与人沟通最基础的表现形式,表达自己的想法、需要。能力也要积极的展示,以得到更多人的认可和肯定职业测评让我们认识自己、了解自己。
 
个人SWOT分析是职业生涯规划的第一步,它能帮助我们明确自身的优劣势,并思考未来的行动方向,当然,仅仅了解自己和有一个行动方向显然是不够的,职场中还有更多的挑战等待我们。