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提了离职,就可以消极怠工、为所欲为了?

锐仕方达猎头 职场资讯 2021年08月31日

有网友调侃,全公司最硬气的人并非是boss,而是提了离职,尤其是离职审批通过了的员工。

 

确实,铁了心要离职的员工肯定不指望在“离职30天”里升职加薪、实现人生价值,妥妥的“无欲则刚”。但提了离职后真的可以“为所欲为”吗?

 

工作就像谈恋爱,分手的时候最见人品。一个成熟的职场人,提了离职后也应尽量做到好聚好散,互道珍重,为自己留个好名声。

 

作为公司里“最硬气的人”,应如何高情商地做好交接工作,从容离职呢?


业务上 提供详细交接报告

 

离职时工作交接在所难免,一份好的交接报告可以让离职流程更顺畅,也能够避免离职后的诸多麻烦。

 

有效的交接工作主要包括六大方面:工作内容梳理、交接工作文件、交接培训、交接文件签署验收、人员变更通知、办公用品归还。

 

PART 1.工作内容梳理


工作交接时,需要向接收人提供一份书面的“工作内容说明书”,通常包括日常工作任务相关介绍、具体工作流程、目前进展程度、各相关联络人负责方向及联系方式等。通过与接收人共享经验知识,使接收人能够系统了解业务走向和工作方法,保障工作持续性。

 


为避免出现责任纠纷,建议大家尽量将手里的项目阶段性收尾后再进行交接。如果需要对未完成事项、待办事项进行交接,一定要详细标注事件进展的具体日期、待办事项及即将面临的重要节点等。

 

此外,还可以根据自己的经验,列出一些接收人在工作期间可能遇到的问题及相关解决办法,可以避免离职以后还要反复沟通,节省时间成本。

 

PART 2.交接文件整理


按照公司要求和“工作内容说明书”描述,离职前需要将所有电子版和纸质版文件梳理整合,最好可以形成目录形式的规范化内容体系,清晰言明各项内容方向、获取路径及接收负责人。这不仅有利于自己整理存档、逐项检查,也方便接收人理解使用。

 


由于工作类型和核心价值不同,交接的内容和程度也有所差异,可以根据实际情况进行调整。

 

PART 3.交接培训


知易行难,接收人获取交接文档后,可能会出现通过阅读、学习依然无法掌握该岗位工作精髓的情况。为了使接收人快速掌握岗位相关技巧,通常一些核心岗位或技术性岗位在文档交接后还需要配合公司完成对接收方的技能培训和核心业务实践指导,帮助接收人顺滑过渡。

 

PART 4.交接文件签字


在完成所有文件交接后,一定要记得写一封邮件书面告知交接人、直属领导、监督人已完成具体交接工作,并交代清楚如何联络未来工作负责人、每项工作涉及方向和交接文件存放位置,最好能附上综述附件。最后要求交接人、监督人悉知后在交接文件中签字确认,完成最终的验收工作。