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提了离职,就可以消极怠工、为所欲为了?

锐仕方达猎头 职场资讯 2021年08月31日

有网友调侃,全公司最硬气的人并非是boss,而是提了离职,尤其是离职审批通过了的员工。

 

确实,铁了心要离职的员工肯定不指望在“离职30天”里升职加薪、实现人生价值,妥妥的“无欲则刚”。但提了离职后真的可以“为所欲为”吗?

 

工作就像谈恋爱,分手的时候最见人品。一个成熟的职场人,提了离职后也应尽量做到好聚好散,互道珍重,为自己留个好名声。

 

作为公司里“最硬气的人”,应如何高情商地做好交接工作,从容离职呢?


业务上 提供详细交接报告

 

离职时工作交接在所难免,一份好的交接报告可以让离职流程更顺畅,也能够避免离职后的诸多麻烦。

 

有效的交接工作主要包括六大方面:工作内容梳理、交接工作文件、交接培训、交接文件签署验收、人员变更通知、办公用品归还。

 

PART 1.工作内容梳理


工作交接时,需要向接收人提供一份书面的“工作内容说明书”,通常包括日常工作任务相关介绍、具体工作流程、目前进展程度、各相关联络人负责方向及联系方式等。通过与接收人共享经验知识,使接收人能够系统了解业务走向和工作方法,保障工作持续性。

 


为避免出现责任纠纷,建议大家尽量将手里的项目阶段性收尾后再进行交接。如果需要对未完成事项、待办事项进行交接,一定要详细标注事件进展的具体日期、待办事项及即将面临的重要节点等。

 

此外,还可以根据自己的经验,列出一些接收人在工作期间可能遇到的问题及相关解决办法,可以避免离职以后还要反复沟通,节省时间成本。

 

PART 2.交接文件整理


按照公司要求和“工作内容说明书”描述,离职前需要将所有电子版和纸质版文件梳理整合,最好可以形成目录形式的规范化内容体系,清晰言明各项内容方向、获取路径及接收负责人。这不仅有利于自己整理存档、逐项检查,也方便接收人理解使用。

 


由于工作类型和核心价值不同,交接的内容和程度也有所差异,可以根据实际情况进行调整。

 

PART 3.交接培训


知易行难,接收人获取交接文档后,可能会出现通过阅读、学习依然无法掌握该岗位工作精髓的情况。为了使接收人快速掌握岗位相关技巧,通常一些核心岗位或技术性岗位在文档交接后还需要配合公司完成对接收方的技能培训和核心业务实践指导,帮助接收人顺滑过渡。

 

PART 4.交接文件签字


在完成所有文件交接后,一定要记得写一封邮件书面告知交接人、直属领导、监督人已完成具体交接工作,并交代清楚如何联络未来工作负责人、每项工作涉及方向和交接文件存放位置,最好能附上综述附件。最后要求交接人、监督人悉知后在交接文件中签字确认,完成最终的验收工作。

 


交接文件签字验收后就代表员工对内的交接工作已经完成,此后的相关工作职责即日起由公司和接收人承担。

 

PART 5.人员变更通知


在处理完对内交接工作后,需要将部门内部人员变更的情况通过电子邮件或电话的形式正式通知客户及相关联络人并附上负责人的联系方式,方便此后工作顺畅对接与沟通。

 

PART 6.办公用品归还


完成工作内容上交接后,随着离职流程的推进,配合人事部门进行办公用品归还工作,如电脑、设备钥匙、门卡、相关电子账户密码等,并在归还后填写好相关文件资料。

 


工作时 认真执行公司规定

 

俗话说,做一天和尚撞一天钟。即便是准备离职了,在拿到离职证明前,也要低调处事,尽量保持积极的工作态度。不要因即将离职就迟到、早退甚至大肆宣扬、扰乱军心,以免授人以柄。

 

领英的创始人里德·霍夫曼曾说过“就算员工离职了,你和员工的关系也不一定终结。”

 

于员工而言同理,遵守职业道德,站好最后一班岗,不仅能给领导和同事留下一个好的印象,对自己在同行业中跳槽也会有很大的帮助。

 

生活中 处理好人际关系


低调离职,降低风险

 

提交书面离职信后,虽然离职程序已经正式启动,但最好不要提前告诉无关同事你离职的信息,即便有交接也尽量低调开展。

 

一方面,避免造成其他员工人心动荡,影响老东家对你的评价;另一方面,也防止“别有用心之人”背后搞小动作,降低新工作入职不顺的风险。


表达感谢,认真告别

 

在离职最后一天,建议发一封公开的离职信,与各位同事和领导告别,表达感谢和尊重。


可以感谢公司和领导多年来的栽培、提携
可以表达工作中与同事合作愉快,收获多多
也可以祝愿团队蒸蒸日上,未来一直走花路
......


如果同事关系非常融洽,甚至可以办一场小型的告别party或者下午茶,为自己这段独一无二的职业经历画上一个温情的句号。

 


举手之劳,利人利己

 

若有离职后接收人有原岗位工作的事情咨询,在能力和时间允许的情况下尽量积极协助解决,期间保持通信畅通。

 

所谓赠人玫瑰,手有余香,未来职业生涯中很可能与原同事还会有交集或合作,保持友好的关系对未来发展有百利而无一害。