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停止职场拖延症的10个技巧

锐仕方达猎头 职场资讯 2020年12月08日

有几种方法可以帮助你保持工作效率和完成任务的积极性。考虑一下这些小技巧,停止工作中的拖延,这样你就能按时完成高质量的任务:

 

1.用两分钟的方法养成习惯

 

这是激励自己养成习惯的好方法。如果以较小的两分钟增量完成较大的任务,可能会更容易完成。例如,如果你有一份30页的计划书要写,计划先写两分钟。启动任务并设置计时器。当你达到两分钟的时候,你可能会觉得你在任务上太投入了,你会想要花更长的时间来完成它。

 

 

从短任务开始,这些习惯就可以变成常态。这些简单的任务可以帮助你开始,并鼓励你完成它们,即使任务变得更具挑战性。

 

2.将你的目标形象化

 

想象一下自己正在完成清单上的任务,想象实现目标和完成项目的成就感有助于鼓励你完成它们。

 

想一想你想要达到的目标,以及实现目标需要采取的步骤,这些目标可以是事业上的进步,也可以是加薪。想象一下,当你督促自己完成项目并坚持任务时,你实现了这些目标。

 

3.记住你的自我价值

 

由于缺乏信心,担心你的项目可能不会给你的主管甚至自己留下深刻印象,开始一个项目可能会很有挑战。在你开始一项任务之前,你应该花点时间回想一下你的自我价值,提醒自己你的积极品质。

 

试着记住你从其他员工和主管那里得到的积极反馈。这有助于增强你的信心,唤醒自己的才华。你还应该提醒自己,即使项目的最终结果不像你预期的那样令人印象深刻,你仍然是团队的宝贵资产。

 

当一个项目看起来很有挑战时,试着对自己说这样的话来鼓舞自己:“你是一个非常有才华的员工,可以像过去征服其他许多人一样完成这些任务。”这有助于提升你的自信心,让你重新回到积极的情绪中。

 

4.使用番茄工作法

 

这种方法重视利用规律的休息来帮助你的大脑更有效地集中注意力。它包括工作25分钟,然后休息5分钟。花25分钟专注于一项任务,当计时器响起时,休息5分钟来完成快速任务,比如加满水瓶或用手机上网。在四次25分钟的工作间隔之后,休息15分钟。

 

这有助于你的大脑在一定的时间内保持专注,以确保你的部分任务在几乎没有分心的情况下完成。

 

5.在效率最高的时候完成具有挑战性的任务

 

许多人在一天中的特定时间段感到最有效率和最专注。例如,你可能会在一大早就获得完成任务的能量,而在下午则不那么有动力。计划在富有成效的时候完成具有挑战性的任务,在效率较低的时候完成更简单的任务。

 

例如,如果你早上不太有工作热情,就完成简单的任务,比如回复电子邮件,然后把更复杂的项目安排在下午。在你效率更高的时候完成项目会增加它们完成的可能性。

 

6.将大目标或项目分解为小任务

 

如果你把更大的目标分解成小任务,那么更大的目标看起来就不那么可怕了。例如,如果你有一份50张幻灯片的演示文稿到了交稿的时候,但不确定从哪里开始,那就列出一个小任务的待办事项清单,并为每个任务设定一个截止日期。你的第一个任务应该是最简单的,以便更容易开始。例如,在创建演示文稿时,第一个要列出的项目可能是研究其他演示文稿以获取灵感。

 

7.关注最终成果,而不是完美的成果

 

在执行任务的时候,你可能会觉得被困住了,因为你试图让每个部分看起来都很完美。为了让自己保持积极和专注于任务,只专注于完成它,而不是让它变得完美。

 

一旦完成,给自己一个休息的时间,回到项目中,感觉精神振奋,并对其进行更改。在你的编辑和校对阶段,你可以寻找任何需要调整或加强以提高项目质量的地方。

 

8.当你完成艰巨的任务时奖励自己

 

当你完成具有挑战性的任务时,向自己承诺奖励可以帮助你激励自己完成这些任务。告诉自己这样的话:“等我看完这份报告,我会买冰激凌,看我最喜欢的电影。”这会给你带来期待,并推动你完成它。

 

9.保持健康的生活方式

 

如果你保持健康的生活方式,你会感觉更专注、更有干劲。照顾好你的身心,可以让你积聚更多的精力,让你感到投入到工作中来。它还能帮助你的大脑专注于复杂的任务和工作项目。您可以通过以下方式执行此操作:

 

健康饮食:健康的早餐和营养的饭菜可以让你的身体感觉精力充沛,并准备好完成具有挑战性的任务。


保持工作与生活平衡:如果你的大部分时间都花在工作上,你的大脑可能会感到疲惫,失去集中注意力的能力。把你的周末或晚上花在你的个人兴趣上。花时间和朋友在一起,从事你的爱好,或者只是通过睡觉或看电视来放松。这会给你的大脑一个喘息的机会,让它在离开工作项目一段时间后感觉更专注。


经常锻炼:锻炼可以产生内啡肽,让你感觉更有动力和热情去工作。锻炼能让你心跳加速,还能增加你大脑的海马体,这可能会提高你的记忆力和学习技能。


适量睡眠:最好是每晚睡大约6到8个小时,这样你的大脑才能得到充分的休息。在睡了一夜好觉之后,你可能会感觉更精力充沛,让你的大脑更容易专注于任务。


10.在舒适的环境中工作

 

如果你在一个让你感觉舒服的环境中工作,你可能会觉得更有效率。你可以通过在办公桌上摆放更多的植物,带上灯具让它光线充足,或者装饰它,让你的办公桌更有积极和宾至如归的感觉,从而改善你的办公环境。当你工作的时候感到舒适会让你对来工作感到更兴奋。