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不要让这些沟通失误毁掉你的职场生涯

锐仕方达猎头 职场资讯 2020年07月30日

英国历史学家西·史密斯说过,交际是人生的一大乐趣。职场中,如何说话是一门艺术。在职场中,沟通也会起到决定性的作用,良好的沟通方式将会让你的工作事半功倍。

 

 

1、“您听明白没”

 

上级汇报完工作或者跟同事说一件事后,问“您听明白没”或“您听懂我的意思没”。

 

如果想确认自己说的话对方是不是完全理解了,应该问“不知道我说清楚没”或者“不知道我说明白没”,把说明白的责任归结于自己,而不是把听明白的责任归结为对方,会让人更容易接受。

 

总之,同样的一句话,敬字为先,谦逊低调,会给人一种无害有教养的感觉,有助于你收获良好的人际关系和领导的青睐。

 

2、学会“好的”有多重要

 

在体制内,服从是很重要的一项要求。尤其是,你还不够强大时,不要过多的太着急或太坚定的表达自己的观点。会说“好的”这两个字尤为重要。领导给你布置工作,先别急着阐述思路,或者提出困难,先回答“好的”,再慢慢阐述,领导会比较容易接受。

 

同事跟你商量事,不要急着否定或拒绝,先说“好的”,再进一步沟通,协商起来会更顺畅。因为,“好的”这两个字,代表的不是你的立场,更多的是代表你的态度。只有在态度良好的基础上,才会有更好的沟通效果。

 

3、“这事不归我负责”

 

领导或者同事问你一件事,你开口就说“这个事不归我负责”或者“这个我不清楚”。虽然你说的可能是实话,但是听了会让人不舒服,会让人觉得你推卸责任。如果问的事确实不是你负责或者不是你职责范围内。

 

回答“您问的这个事好像是XX负责”或者“您提的这个事是XX处的职责”会让人感觉更舒服。

 

因为一是肯定的回答总会比否定的回答让人感觉更好接受,二是也会让领导感觉到你对单位工作、职责的了解更全面、更用心。

 

4、如何以最婉约的方式传递坏消息

 

我们似乎碰到一些状况。如果立刻冲到上司办公室报告坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

 

5、上司传唤时怎么办

 

迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度容易惹得责任本就繁重的上司不快。

 

6、让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?

 

巧妙闪避你不知道的事。至少让上司认为你在这件事上很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

 

7、与高层领导共处一室时候,如何把握赢得青睐的绝佳时机

 

我很想知道你对某件事情的看法。此时最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

 

8、犯错了怎么办

 

是我一时失察,不过幸好及时发现,挽回损失。勇于承认自己的过失非常重要,不过这并不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚你的过失,转移众人的注意力。

 

9、面对批评怎么办

 

谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的冷静表现令你看起来更有自信,更值得人敬重。