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疫情当下如何在家高效办公

锐仕方达猎头 职场资讯 2020年02月17日

疫情当下猎头如何在家高效办公,SOHO指南HR必备。

01远程协同办公软件

企业微信:百人在线会议、紧急通知功能

疫情期间,面向公众开放300人不限时免费会议功能,支持随时随地发起音视频会议。

主持人可管理与会人员,可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。

用户可以通过笔记本电脑、手机、小程序和企业微信加入会议。

钉钉:全套免费解决方案

支持“在家办公”的全套免费解决方案,包括远程视频会议、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能等。

与此同时,钉钉还发布了员工健康功能,员工可健康打卡“报平安”。

Teambition:企业版免费开放

2020年5月1日前,企业版将不限人数免费试用,参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。

开放涉及到的功能包括:项目管理、任务协同、日程同步、文档协作、知识共享、数据统计等。

飞书:商业版完整办公套件、不限时长音视频会议、无限量在线文档、审批管理

2020年5月1日前,用户可免费使用商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、不限容量在线文档与表格创作、100GB/用户云存储空间,审批管理等功能。

石墨文档:向政府部门、医疗机构、公益组织等提供免费高级版服务

开放远程办公版、不限席位。

针对疫情需要的政府组织/志愿者组织,企业版不收取任何费用。

针对初次使用的企业设计了一些基础模板:例如会议记录、项目进度表、财务管理等。

小鱼易连:免费提供100方云视频会议

疫情期间,小鱼易连向全国政府机关、医疗机构、教育机构、企业单位免费提供100方云视频会议。

使用小鱼App可通过微信、短信或邮件等方式向同事发出会议邀请,快速组成视频会议,相关成员输入号码即可加入会议。

用户还可录制视频会议,会后分享或反复观看。

ONES:开放SaaS版免费账号

1月28日,ONES宣布将为30人以下的新申请团队开放为期一年的SaaS版免费账号,申请时间是从1月28日至2月29日。

ONES此次开放的服务将包括:产品需求管理、多人协作编辑、研发流程管理、团队&项目工时管理、测试用例与缺陷管理、项目集&项目组合管理等功能。

华为云:免费提供视频会议

华为云WeLink为用户免费提供视频会议,1000用户数以下的单位可以在线免费开通并支持100方实时在线会议。

MindLinker:100方视频会议服务免费使用

MindLinker面向企业和个人,免费提供100方视频会议服务直至疫情解除。

霖珑云科/微办公:20人以下免费使用

2020年为湖北企业、全国政府、医疗机构、公益组织,提供微办公商业版不限人数全部免费使用。

全国所有企业组织提供商业版20人以下免费使用。

Microsoft Teams:半年免费远程办公支持

Microsoft Teams 为企业用户提供长达半年的免费远程办公支持,包括250人在线视频会议、万人直播、50GB邮箱、1TB云存储空间、Office 应用、业务应用、打卡审批、企业部署远程培训支持等服务。

02在家办公应该如何管理?

1、实行统一的在家办公人员每周工作目标、计划和总结制度

在家办公人员一定要做每周工作计划和总结。

做每周工作计划和总结的目的是,为在家办公人员每天的工作锚定方向和范围,以便确保一周内每天工作的高效率和高质量。

2、实行统一的在家办公人员每日工作汇报与沟通机制

在家办公人员最好每天都有工作计划和总结。

确保在家办公人员每天的工作量都是饱满的,每一项工作行为都是必要的,并确保工作行为的结果最大化。

3、实行统一的远程管理在家办公人员的两级管理模式

在家办公人员所在部门的直线主管,每周和每天都有必要认真审核和指导在家办公人员的工作,审核和指导工作的依据应该是在家办公人员每周和每日的工作报表。

公司或事业部/分子公司人力资源部门人员,每周都要了解各直线/职能部门管理在家办公人员的具体情况,发现问题及时指正,发现标杆及时推广,并将相关人员的管理行为和结果纳入其绩效考核条目。