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高效之星Lasin丨11天完成大客户签约到交付 时间管理女王的猎场人生

锐仕方达猎头 猎头职场 2020年05月14日

Lasin对于猎头工作有自己独到的见解,当HR的招聘实力越来越强,行业竞争越来越大,我们还能做些什么?Lasin认为不能把工作当成重复性的劳动,应该去寻找有效的工作方法,提高工作效率。
 
高效工作和工作质量是可以平衡的,高效是数量和质量的双赢,如果只追求某一个方面,一定不是有价值的产出,在时间上要做出合理规划和分配,两者并不冲突。

 

 

大客户从签约到交付,她只用了11天‍

 

周五下午4点,忙碌了一天后,Lasin拖着疲倦的身体准备下班,这时突然收到了朋友发来的信息,一家企业可能有招聘需求。
 
Lasin没有过多犹豫,因为她知道机不可失。在快速了解企业基本情况后,她立马拨通了企业HR的电话。
 
HR:我不想听别的,你就告诉我,你有没有为其他公司招聘过一样的职位,我一定要看你的成功案例。
 
Lasin本就是HR出身,她自信的说:我觉得有一些成功是无法复制的,并不代表我没有招聘过相同的职位就不能胜任。如果我不能帮你找到合适的人选,我也不相信别人比我有更大的可能。
 
HR沉默了几秒钟后,说:好,那我们明天聊聊吧,你先看看我们公司的网站吧。
 
挂掉电话后,已经是8点钟了。Lasin打开电脑,反复浏览企业的相关情况和岗位需求等重要信息。
 
第二天,顶着38度的高温,Lasin 驱车前往企业,1个小时的路程让她的脸像红苹果一样。“我当时真的太热了,但是我想马上和客户面对面的沟通。”Lasin说。
 
经过几番讨论,企业最终被Lasin的高效和自信打动,同意合作,并且答应,如果在一周之内完成该职位的招聘,将与锐仕方达南京分公司达成独家长期合作。

 

时间紧迫,压力和动力并存,Lasin深知:必须要为自己的承诺负责。
 
“两天的时间,我午饭都没有去吃,我一定要找到合适的人选。”对于Lasin来说,这个职位还是有难度的,首先该职位属于领域内细分专业,寻找难度比较大,其次时间紧张,需要在一周的时间完成招聘。
 
但是功夫不负有心人,仅用了两天时间,Lasin成功找到一名人选。HR高兴的说:“你的工作完成的很棒!你的自信深深打动了我。”
 
Lasin从联系客户到成功签约,前后只用了11天的时间,效率极高。她的工作不只是追求速度,也更加注重方法论的总结。

合理分配时间 高效完成工作‍
 
Lasin通过良好的时间管理和工作分配,在猎头工作中,最高日推荐达8人,周推荐10人;最高日面试达9人,月面试18人,季度面试41人;最高周offer达4人,月offer达8人;最高月入职10人,40 天入职 10 人。她是通过什么方法完成这些工作的呢?
 
Lasin在与一家企业的合作过程中发现,单独的面试,极大的降低了效率,还提高了候选人、企业、猎头三方的时间成本。
 
经过考虑后,她对企业建议:单面改为群面。
 
企业决定尝试一下这个建议。Lasin在两周的时间内,为这家企业推荐了9位候选人。
 
当面试结束后,HR微笑的说:这批人,我们全要了!Lasin简直不敢相信自己耳朵,“这是真的吗?这完全超出了我的预期,真的太开心了。”
 
Lasin为什么可以长期保持如此高的推荐量和Offer数量呢?其中的重要的原因是她有高效的工作方法。
 
Lasin每周一到周四集中精力做人才寻访工作,周五做简历报告。把不同的工作分开来做,集中主要力量解决主要矛盾。“平时的简历报告要花费20分钟做完一份,但是如果集中在周五处理,最快可以达到10分钟一个。”Lasin说。
 
针对候选人离职中出现的各种问题,Lasin特意制作《离职流程手册》,注重人选的离职辅导,规避离职中会产生各种问题。
 
手册内容主要包括离职流程分析、离职过程中有哪些难点、离职过程中不要做的事等。Lasin对于候选人的离职辅导也尽心尽力,每隔两到三天,她都会与候选人电话沟通,保证候选人顺利离职,帮助他们解决离职过程中的困难。
 
高效的工作方式和善于总结的工作方法,让Lasin连续5个月获得锐仕方达南京分公司月度之星。

 


高效是质量和数量的双赢


 
Lasin在服务一家企业的过程中,计划选定三人来企业进行面试,但是在三人已经预定好车票后。部分企业领导突然时间有变,不能集中参加此次面试。
 
企业HR与Lasin沟通之后,想再尝试协调一下领导的时间,按原来的时间进行面试。但是Lasin果断拒绝了。
 
Lasin提出,如果继续按原定时间面试,可能产生三方面的影响。
 
第一,候选人对于企业信任度会降低;
第二,企业领导对于面试体验会降低;
第三,影响之后的面试进展。
 
Lasin随后告知三位候选人:由于部分企业领导要去参加重要会议,不能集中参加本次面试,同时也为了让候选人有更多的时间准备面试,了解企业,暂时延迟本次面试。因为改期给大家造成的损失,企业方会给大家全额补偿,企业领导也让我跟大家说一声抱歉,希望大家可以理解。


三位候选人对此表示理解。其中,一位候选人买的是机票,退票会产生手续费,Lasin以企业名义为其支付了手续费。在挽回了企业形象的同时,也让候选人免去损失。“其实钱也不是很多,重要的是让候选人对企业保持良好的印象。”Lasin说。后来,三位候选人成功入职两位,企业HR也对Lasin的决定颇为称赞。
 
Lasin对高效的深层次理解,就是在数量上永不满足,在质量上永不将就。真正的高效,应该是数量和质量的双赢。
 
Lasin会制定每周推荐8人的计划,她综合自己每个月的平均数据,计算出每周要推荐8人,才有机会完成自己的月度目标。培养好的工作习惯,不断梳理工作环节中的问题,才可以让工作正常有序的运转。
 
她认为要保持高效的工作,还需要重点做时间分配。“我可以在早上最清醒的时间去做最复杂的工作,我们很多人会有拖延症,有些事情,越拖到后面,越不愿去做。”Lasin说。
 
Lasin从事猎头工作以来,认为猎头工作带给她最大的收获并不是经济利益。而是社会成就感。
 
“猎头工作带给我的成就感很强,持续推动个人前进。每当为候选人做职业规划的时候,我觉得帮助他们,获得了真正的满足感。客户对我的认可,企业HR对我们真诚的赞扬,在工作上互相成就。猎头公司是一座桥梁,为候选人,客户,猎头三方搭建共赢的通道。”